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无纸化会议系统由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括无纸化会议服务器端软件和无纸化会议终端客户端软件）组成。

无纸化会议服务器端软件：负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、点播、数据等信息的存贮与转发。会议秘书通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

无纸化会议终端客户端软件：通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料，代替了纸质文件对会议材料进行圈点批注等操作。